Словарь профессий - делопроизводитель

Деятельность учреждений, организаций и предприятий отражается в многочисленных служебных документах: постановлениях, решениях, распоряжениях, актах, докладных записках, служебных письмах и т.д.
Работы, связанные с организацией "документооборота", осуществляют делопроизводители.
В обязанности делопроизводителя входят оформление служебных документов, регистрация, прием и отправление корреспонденции; доставка ее внутри учреждения, учет, хранение и обеспечение оперативного поиска нужной документации; подготовка документов к сдаче в архив.

Выполнение работы по делопроизводству предъявляет разнообразные требования к особенностям психики, личности работника. Требования эти обусловлены тем, что предметом труда является знаковый материал, разнообразные по форме, содержанию и назначению тексты. При прочтении текста делопроизводитель должен точно воспринять его и мысленно отнести к той или иной разновидности, от этого зависит правильная регистрация и безошибочная подшивка его к тому или иному "делу".

В каждом учреждении имеется перечень (номенклатура) дел. В связи с тем, что в течение рабочего дня делопроизводителю приходится много читать, большая нагрузка падает на его зрение.
Характер работы требует от делопроизводителя сосредоточенности, аккуратности и оперативности. Хорошая память тоже надежный помощник в этом деле.

Содержание труда: Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения, ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, отправляет исполненную документацию по адресатам, систематизирует и хранит документы текущего архива, подготавливает и сдает в архив материалы, законченные делопроизводством.

Должен знать: Положения и инструкции по ведению делопроизводства в учреждении, организации и на предприятии, основные положения Единой государственной системы делопроизводства, порядок контроля за прохождением служебных документов.

Профессионально важные качества: